Penulis: Aziz Alvian

Cara meningkatkan efisiensi kerja HRD dapat dimulai dengan menata proses administrasi, mengurangi pekerjaan berulang, dan memanfaatkan teknologi yang sesuai kebutuhan perusahaan. HRD sering menangani banyak informasi karyawan sehingga proses kerja yang kurang teratur dapat membuat pekerjaan administratif membutuhkan waktu lebih lama.Efisiensi bukan berarti mengurangi seluruh aktivitas HRD. Sebaliknya, perusahaan perlu membantu HRD menggunakan waktu dan […]

Sistem absensi berbasis GPS membantu perusahaan mencatat kehadiran sekaligus memperoleh informasi lokasi perangkat ketika karyawan melakukan absensi. Metode ini dapat mendukung perusahaan yang mempunyai pekerja lapangan, tim sales, teknisi, maupun karyawan dengan lokasi kerja yang tidak selalu berada di kantor. Dengan demikian, proses pencatatan dapat menyesuaikan aktivitas kerja yang lebih fleksibel. Berbeda dengan mesin absensi […]

Pengelolaan jam kerja yang efektif harus berimbang dengan penyediaan waktu jeda yang cukup bagi seluruh anggota tim. Mengabaikan hak pemulihan stamina pekerja hanya akan menurunkan efisiensi bisnis serta memicu risiko keselamatan kerja di area operasional. Pemberian waktu istirahat karyawan secara proporsional merupakan kewajiban operasional yang menjamin keberlanjutan produktivitas perusahaan. Kebijakan ini memberikan ruang bagi staf […]

Penyebab turnover karyawan tinggi tidak selalu berasal dari satu masalah. Pergantian tenaga kerja dapat terus terjadi ketika beberapa faktor muncul secara bersamaan atau perusahaan menghadapi pola keluar yang berulang pada kelompok pekerja tertentu. Misalnya, perusahaan mungkin melihat banyak karyawan baru keluar dalam beberapa bulan pertama. Pada kondisi lain, pergantian justru terkonsentrasi pada divisi, posisi, atau […]

Turnover karyawan dalam perusahaan merupakan bagian dari pergerakan tenaga kerja yang terjadi ketika pekerja meninggalkan organisasi dan perusahaan melakukan penyesuaian terhadap posisi yang ditinggalkan. Kondisi ini dapat muncul pada perusahaan dengan berbagai ukuran dan bidang usaha. Pergantian tenaga kerja tidak selalu menunjukkan adanya masalah. Seorang karyawan dapat keluar karena memperoleh kesempatan kerja baru, memasuki masa […]

Surat izin kerja untuk keperluan pribadi membantu karyawan menyampaikan kebutuhan izin ketika memiliki urusan yang harus diselesaikan pada jam atau hari kerja. Keperluan tersebut dapat berkaitan dengan administrasi, agenda pribadi, kebutuhan keluarga, atau urusan penting lain yang membutuhkan kehadiran secara langsung. Karyawan tidak harus menjelaskan seluruh detail urusannya kepada perusahaan. Namun, atasan tetap membutuhkan informasi […]

Perhitungan upah lembur karyawan membutuhkan data waktu yang jelas sebelum HR menentukan nominal tambahan dalam penggajian. Perusahaan perlu mengetahui durasi pekerjaan tambahan, kondisi ketika lembur berlangsung, serta dasar upah yang digunakan agar hasil perhitungan tidak berasal dari perkiraan. Proses tersebut biasanya dimulai dari pemeriksaan jadwal dan catatan waktu. Setelah mendapatkan jumlah jam yang sesuai, HR […]

Cara menghitung lembur per jam perlu dimulai dengan mengetahui durasi pekerjaan tambahan dan nilai upah lembur yang sesuai. HR tidak cukup hanya melihat waktu pulang karyawan karena selisih antara jadwal reguler dan waktu pulang belum tentu seluruhnya termasuk lembur. Perusahaan perlu memeriksa jadwal, waktu mulai dan selesai lembur, serta informasi pendukung sebelum melakukan perhitungan. Setelah […]

Setiap perusahaan memiliki pengaturan waktu kerja yang menyesuaikan kebutuhan operasional. Sebagian menggunakan jadwal tetap, sementara perusahaan lain membagi tenaga kerja ke beberapa shift. Perbedaan tersebut membuat HR perlu memiliki informasi yang jelas mengenai waktu kerja setiap karyawan. Pemantauan jam kerja karyawan membantu HR mengetahui kesesuaian antara jadwal dengan aktivitas kehadiran. Tim dapat melihat waktu mulai […]

Data kehadiran terus bertambah setiap kali karyawan memulai dan menyelesaikan pekerjaan. Jika HR membiarkan data tersebut sampai akhir bulan, catatan yang membutuhkan koreksi dapat menumpuk dan membuat proses administrasi menjadi lebih panjang. Karena itu, pengecekan kehadiran karyawan harian dapat membantu HR menjaga kualitas informasi sejak awal. Tim tidak harus memeriksa setiap catatan secara mendalam. Sebaliknya, […]